休会・退会・復会・再入会 の運用規程
( 休退会等運用規程 )

一旦お支払い頂きました会費につきましては、ご返金できません。 会員会則に基づき、下記の通り、休会・退会、及び休会後の復会、退会後の再入会の受付をさせて頂きます。 メールでのご連絡だけの場合は、受理日を確定できませんので、各申請フォームでのお届けをお願い致します。

休会 

1. 休会種別と申請方法

  • 短期休会・長期休会よりご選択の上、下記の通り申請書をご提出ください。
  • <短期休会>
    • 短期休会は、休会開始希望月より最長3ヶ月まで休会される方にご利用頂く制度です。
    • 休会は2ヶ月以上で受け付けさせて頂きます。
    • ただし、怪我や病気でお休みをされる際には、病院で診療を受けられたことがわかる診断書等をご提示頂きました場合に限り、1ヶ月からの休会も認められます。ご申告はinfo@shibuyarugby.comまでお願いいたします。
    • 短期休会ののち、復会をされる際には、お席の確保があります。
    • 復会の際には、下記復会申込フォームにて、復会希望月の前月21日までに、お届けをお願い致します。期限までに復会申請フォームのご提出がない場合には、休会終了月の翌月より退会となります。
    • 短期休会から長期休会へ変更ご希望の場合は、短期休会期間中の21日までに、改めて長期休会フォームへご登録をお願い致します。(短期休会開始月より合わせて最長2年までの期限で長期休会の受付をさせて頂きます)
    • 休会申込フォームはこちら:https://forms.gle/mp38iSNFMKaekLzk7
  • <長期休会>
    • 長期休会は、休会開始希望月より4ヶ月以上休会される方にご利用頂く制度です。
    • 長期休会ののち、復会をされる際には、お席の確保がありませんので、定員に達しているクラスへお戻りの際には、当クラブのWEBサイトよりウェイティングリストへご登録をお願い致します。
    • 復会の際には、下記復会申込フォームにて、復会希望月の前月21日までに、お届けをお願い致します。
    • 最長2年までの期限で長期休会を承り、休会期限終了後の翌月より退会となります。
    • 休会申込フォームはこちら:https://forms.gle/mp38iSNFMKaekLzk7

2. 休会申請に伴う会費引き落としの停止について
毎月21日までに受付されたお届けにつき、翌月分以降の会費引き落としを一時停止させて頂きます。
期限を過ぎて提出された申請書につきましては、翌月処理となり翌々月分以降の会費引き落としを一時停止させて頂きますのでご留意ください。

退会 

1. 退会申請方法

  • 退会申込フォームにて、お申し出ください。
  • 退会後の再入会をご希望される際には、下記再入会申請フォームにてお届けをお願い致します。
  • 退会申込フォームはこちら:https://forms.gle/yKzvMytSUWsXTdzJ6

2. 退会申請に伴う会費引き落としの停止について
毎月21日までに受付されたお届けにつき、翌月分以降の会費引き落としを停止させて頂きます。
期限を過ぎて提出された申請書につきましては、翌月処理となり翌々月分以降の会費引き落としを停止させて頂きますのでご留意ください。

復会

  • 休会後に復会をご希望される場合は、復会申込フォームよりお届けください。
  • 復会にかかる費用はありません。
  • 毎月21日までに提出された復会申込フォームに基づき、月末の決済処理を再開し、翌月分以降の会費引き落としを実施させて頂きます。
  • その他、短期休会・長期休会規定に準じます。
  • 復会申込フォームはこちら:https://forms.gle/b4W5wD3sF3yHcPA38

再入会 

  • 退会後に再入会をご希望される場合は、再入会申込フォームよりお届けください。
  • 再入会の際には、入会金10,000円のお支払いが必要となります。
  • 毎月21日までに提出された再入会申込フォームに基づき、当クラブ経理担当よりオンライン決済サービスPayPalを通して、同月24日にご登録のメールアドレスへご請求書をお送りさせて頂きます。請求書到着次第、書面に沿ってご決済をお願い致します。
  • 決済確認がとれ次第、翌月より練習にご参加頂くことができます。
  • 再入会申込後のキャンセル希望につきましては会費・入退会等細則の入会キャンセル規定に準じます。
  • 再入会申込フォームはこちら:https://forms.gle/HsQsgK83MVmkxDJJ9